El trabajo ya no depende de un único espacio físico. Equipos en remoto, documentos compartidos y comunicación continua forman parte del día a día de pymes, autónomos y emprendedores. En este escenario, gestionar la empresa mediante una oficina virtual clara y bien organizada es una decisión estratégica, no solo tecnológica.
💡Este modelo de trabajo permite:
• Centralizar documentos, comunicación y trabajo en equipo.
• Facilitar el trabajo remoto e híbrido sin perder control.
• Mejorar la colaboración y la productividad.
• Reforzar la seguridad de la información.
• Reducir costes al evitar múltiples herramientas independientes.
• Trabajar con movilidad total desde móvil o tablet.
• Mantener una visión global del negocio, incluso en remoto.
👉 En este taller se explicará, de forma práctica y sencilla, cómo funciona una oficina virtual bien estructurada a través de dos ecosistemas digitales: Microsoft 365, una solución consolidada, y Zoho One, una plataforma innovadora e integrada.
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Microsoft 365: es más que Word, Excel y PowerPoint, es un ecosistema conectado:
• Guardar y compartir documentos en la nube (OneDrive y SharePoint).
• Acceder a la información desde cualquier dispositivo.
• Trabajar sobre los mismos documentos en tiempo real.
• Centralizar la comunicación con Outlook y Teams.
• Trabajar siempre con versiones actualizadas.
• Mejorar la productividad y la coordinación del equipo.
• Proteger la información de forma segura.
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Zoho One: todo el negocio en una sola plataforma, diversidad de aplicaciones para que todas las áreas del negocio trabajen sobre la misma información:
• Comunicación interna y reuniones con Zoho Cliq y Zoho Meeting.
• Colaboración y productividad con Writer, Sheet y Show.
• Gestión documental con Zoho WorkDrive.
• Relación con clientes y comunicación externa con Forms, Survey y Backstage.
• Gestión de redes sociales desde una única herramienta con Zoho Social.
• Control de accesos y seguridad desde el panel central de Zoho One.
• Automatización de procesos con Zoho Flow.
⏩ Durante el taller se mostrarán ejemplos prácticos y reales, explicando cómo empezar por lo esencial y sacar partido a estas herramientas sin complicaciones ni conocimientos técnicos.
